Hoe stel je een beeldscherm correct in op de werkplek?

Saskia Vrolijk ·
Ergonomische monitor op verstelbare arm boven minimalistisch eiken bureau, warm natuurlijk licht en een plant op de achtergrond.

Een beeldscherm correct instellen op de werkplek betekent: bovenkant van het scherm op ooghoogte of net daaronder, op een armlengte afstand van je ogen, met een helderheid die past bij de omgevingsverlichting. Dit klinkt eenvoudig, maar de combinatie van hoogte, afstand, hoek en lichtinstellingen maakt het verschil tussen een productieve werkdag en onnodige vermoeidheid. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over ergonomisch beeldscherm instellen op de werkplek.

Op welke hoogte moet een beeldscherm staan?

De bovenkant van het beeldscherm moet zich op of net onder ooghoogte bevinden wanneer je rechtop zit. Je blik valt dan licht naar beneden op het scherm, wat de nekspieren ontlast. Een scherm dat te hoog staat dwingt je hoofd naar achteren; een scherm dat te laag staat zorgt voor een gebogen nek.

In de praktijk betekent dit dat je bij het instellen van de beeldschermhoogte begint met je zithouding. Stel eerst je stoel en bureau op de juiste ergonomische hoogte in. Daarna pas je het scherm aan: de bovenste rand van het beeldscherm zit op ooghoogte of maximaal vijf centimeter daarboven. Gebruik hiervoor een verstelbare monitorarm of een stevige verhoger als je scherm niet hoog genoeg kan worden gezet.

Draag je een bril met een leesgedeelte onderaan, dan is het vaak prettiger om het scherm iets lager te plaatsen zodat je door het juiste gedeelte van de glazen kijkt zonder je hoofd te kantelen.

Hoe ver moet een beeldscherm van je ogen staan?

De ideale beeldschermafstand van het bureau tot je ogen ligt tussen de 50 en 70 centimeter, afhankelijk van de schermgrootte. Een vuistregel is dat je het scherm op een armlengte afstand plaatst: strek je arm horizontaal uit, dan raken je vingertoppen het scherm net. Hoe groter het scherm, hoe verder je het mag plaatsen.

Te dichtbij zitten vergroot de belasting op je oogspieren, omdat die continu moeten scherpstellen op een klein vlak. Te ver weg zitten leidt tot onbewust naar voren leunen, wat je houding verslechtert. Bij een standaard 24 tot 27 inch monitor is 60 centimeter een goede uitgangspositie. Pas de afstand aan totdat je tekst comfortabel kunt lezen zonder in te zoomen of te turen.

Welke helderheid en contrast zijn ideaal voor een werkplek?

De helderheid van je beeldscherm moet overeenkomen met de helderheid van de omgeving. Een scherm dat veel feller is dan de ruimte eromheen vermoeit de ogen snel. Stel de helderheid zo in dat een wit vlak op het scherm even helder oogt als een wit vel papier op je bureau.

Voor contrast geldt: een hoge contrastverhouding maakt tekst scherper leesbaar en vermindert de inspanning die je ogen moeten leveren. De meeste moderne schermen bieden een contrastinstelling; een waarde van 70 tot 80 procent is voor de meeste kantooromgevingen prettig. Gebruik je een beeldscherminstelling voor kantoor waarbij je veel tekst verwerkt, dan is een lichte achtergrond met donkere tekst (positieve polariteit) minder vermoeiend dan donkere modus tijdens lange sessies in een goed verlichte ruimte.

Overweeg ook de kleurtemperatuur. Een warmere tint (rond 5000 tot 6500 Kelvin) sluit aan bij daglicht en is aangenaam voor langdurig werken. Veel besturingssystemen bieden een nachtmodus of blauwlichtfilter die de kleurtemperatuur automatisch aanpast naarmate de dag vordert.

Hoe voorkom je reflectie en verblinding op het scherm?

Reflectie op het beeldscherm voorkom je door het scherm haaks op ramen en lichtbronnen te plaatsen, nooit er direct tegenover of met een lichtbron achter je rug. Zonlicht of felle lampen die in het scherm weerkaatsen dwingen je ogen extra hard te werken en veroorzaken hoofdpijn en vermoeidheid.

Praktische maatregelen om verblinding te voorkomen:

  • Zet het scherm haaks op het raam, niet ervoor of erachter
  • Gebruik lamellen of verduisteringsgordijnen om direct zonlicht te beheersen
  • Kies voor indirecte of dimbare plafondverlichting boven directe bureaulampen
  • Overweeg een mat schermoppervlak of een antireflectiefolie als je weinig controle hebt over de lichtomgeving
  • Positioneer bureaulampen zo dat ze het werkblad verlichten, niet het scherm

In open kantoorruimtes is de lichtomgeving vaak moeilijker te beheersen. Een verstelbare monitorarm biedt dan uitkomst: je kunt het scherm snel kantelen of draaien wanneer de lichtinval verandert gedurende de dag.

Wat is de beste hoek voor een beeldscherm?

De beste kantelhoek voor een beeldscherm is licht achterover, tussen de 10 en 20 graden ten opzichte van verticaal. Dit zorgt ervoor dat de onderkant van het scherm iets dichter bij je staat dan de bovenkant, wat overeenkomt met de natuurlijke neerwaartse kijkhoek en de leesafstand gelijkmatiger maakt over het hele scherm.

Een scherm dat volledig verticaal staat of juist sterk naar achteren helt, vergroot de kans op reflectie van bovenaf en dwingt je ogen om op verschillende afstanden scherp te stellen. Kantel het scherm pas nadat je de hoogte en afstand hebt ingesteld, zodat je de hoek fijn afstemt op jouw specifieke zithouding.

Bij brede of gekromde monitoren is de hoek minder kritiek voor het middengedeelte, maar let er dan op dat de zijkanten van het scherm niet te ver van je ogen af staan, zodat je niet voortdurend je hoofd hoeft te draaien.

Wanneer is een tweede beeldscherm zinvol op de werkplek?

Een tweede beeldscherm is zinvol wanneer je regelmatig met meerdere documenten, applicaties of vensters tegelijk werkt en merkt dat je constant heen en weer schakelt. Het vergroot je werkoppervlak zonder dat je tabs hoeft te stapelen, wat de concentratie en werksnelheid ten goede komt.

Een tweede scherm is met name waardevol in deze situaties:

  1. Vergelijken en verwerken: een document op het ene scherm, de verwerking ervan op het andere
  2. Communicatie naast werk: e-mail of chatprogramma’s permanent zichtbaar zonder je hoofdapplicatie te minimaliseren
  3. Presentaties en videocalls: het tweede scherm toont de presentatie terwijl je notities op het eerste scherm zichtbaar blijven
  4. Creatief werk: ontwerpprogramma’s en referentiebeelden naast elkaar zonder te schakelen

Houd er rekening mee dat een tweede scherm de ergonomische inrichting complexer maakt. Gebruik je beide schermen even intensief, plaats ze dan naast elkaar in een lichte boog zodat je hoofd in het midden rust. Gebruik je er één als primair en één als secundair scherm, zet het primaire scherm dan recht voor je en het secundaire net naast je dominante kant. Zo voorkom je dat je je nek eenzijdig belast.

Hoe wij helpen met een ergonomisch ingerichte werkplek

Een goed ingesteld beeldscherm is één onderdeel van een gezonde en productieve werkomgeving. De inrichting van de ruimte eromheen, van bureaus en stoelen tot verlichting en akoestiek, bepaalt minstens zo sterk hoe prettig en effectief mensen kunnen werken. Dat is precies waar wij als Studio van ’t Wout het verschil maken.

Wij ontwerpen en realiseren complete kantooromgevingen die aansluiten bij hoe jouw medewerkers daadwerkelijk werken. Dat doen we via ons Interieur Stappenplan, een gestructureerde aanpak waarbij strategie, ontwerp en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten. Concreet betekent dit:

  • Ergonomisch doordachte werkplekindelingen met aandacht voor beeldschermopstelling, verlichting en akoestiek
  • Hoogwaardige kantoormeubelen van toonaangevende designmerken, afgestemd op jouw werkwijze
  • Maatwerk interieurelementen die passen bij de identiteit en de ruimte van jouw organisatie
  • Turn-key projectrealisatie: van het eerste ontwerpconcept tot en met de volledige oplevering

Wil je weten wat wij voor jouw kantooromgeving kunnen betekenen? Neem contact met ons op en we bespreken graag de mogelijkheden.

Gerelateerde artikelen